Institut des Sciences et de l’Ingénierie de Développement (ISID) – y compris UTS‑ISID Business School
Dernière mise à jour : 1 juillet 2025

1. Objet de la politique

La présente politique décrit la manière dont ISID (« l’École », « nous ») collecte, utilise, conserve, protège et partage les données personnelles des :

• Étudiants et candidats (bacheliers, salariés, alumni) ;

• Parents ou tuteurs ;

• Entreprises, mutuelles et comités d’entreprise partenaires ;

• Visiteurs de nos sites et de nos pages sur les réseaux sociaux.

Elle s’applique à tous les traitements réalisés via nos sites web, plateformes d’admission en ligne, formulaires papier, enquêtes, outils CRM, campagnes e‑mail/SMS et dispositifs événementiels.

2. Quelles données collectons‑nous ?

• Identité : nom, prénom, genre, date & lieu de naissance, n° pièce d’identité

• Coordonnées : adresse, e‑mail, téléphone, WhatsApp, réseaux sociaux 

• Données académiques : bulletins, relevés de notes, diplôme, langue

• Parcours professionnel: poste, entreprise, ancienneté

• Financières: frais d’inscription, bourses

• Navigation & cookiesadresse IP, appareil, pages visitées, cookies 

3. Finalités & bases juridiques

• Gestion des candidatures, admissions, scolarité

• Suivi des paiements, facturation, bourses 

• Communication institutionnelle, newsletters, événements

• Marketing digital (campagnes Facebook, LinkedIn, Google)

• Statistiques internes, amélioration pédagogique

• Partage de listes avec mutuelles/entreprises signataires

4. Partage des données

Les données peuvent être transmises :

• Aux universités partenaires (ex. ISTEC Paris) pour la double inscription ;

• Aux prestataires techniques (hébergeur, CRM, email marketing) liés par contrat de confidentialité ;

• Aux organismes étatiques (ministère, bourses) lorsque la loi l’exige ;

• Aux mutuelles/CE partenaires uniquement après accord explicite du candidat ou dans le cadre d’une convention signée.

Aucun transfert hors UE/CEDEAO n’est effectué sans garanties adéquates (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).

5. Durée de conservation

• Dossier d’admission accepté : 10 ans après la diplomation (archives académiques)

• Dossier candidat non admis : 2 ans puis suppression

• Données marketing (opt‑in) : Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans d’inactivité

• Données financières: 10 ans (obligations comptables)

• Logs & cookies analytiques: 13 mois maximum

6. Sécurité

• Stockage sur serveurs sécurisés (data‑centers conformes ISO 27001).

• Chiffrement TLS/SSL des échanges web ; accès restreint par identifiant/mot de passe.

• Sauvegardes régulières ; tests de vulnérabilité annuels.

7. Vos droits (RGPD & Loi n° 2013‑450 sur la protection des données en CI)

Vous disposez du droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité.
Pour exercer vos droits, écrivez‑nous à : dpo@isidci.org ou par courrier : ISID, Délégué à la Protection des Données, Riviera Bonoumin, Abidjan.

Un justificatif d’identité peut être requis. Réponse sous 30 jours.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données de Côte d’Ivoire.

8. Cookies & traceurs

Nos sites utilisent :

• Cookies fonctionnels (indispensables)

• Cookies analytics (Matomo, Google Analytics) – opt‑in bannière

• Cookies marketing (Meta Pixel, LinkedIn Insight) – opt‑in bannière

Vous pouvez gérer les cookies à tout moment via notre centre de préférences.

9. Mise à jour de la politique

ISID se réserve le droit de modifier la présente politique pour refléter les évolutions légales et technologiques. La date de mise à jour est indiquée en en‑tête ; les versions majeures seront notifiées par email ou pop‑up.

10. Contact

• Responsable du traitement : ISID Business School

• tél. : +225 0504323064

Cette politique est publiée sur nos sites officiels et remise à tout étudiant ou partenaire qui en fait la demande.